Converia Virtual Venue

Gesamtlösung für virtuelle Events

Sina Goy - Freitag, 13. November 2020    

Gesamtlösung für virtuelle Events
Foto: Lombego Systems

Lombego Systems bietet mit der neuen Converia Virtual Venue eine Gesamtlösung für Veranstalter, um lebendige virtuelle und hybride Tagungen und Kongresse zu organisieren. Sie verfolgt den Ansatz, alle Funktionen und Anwendungen für hybride Events in einer Software zu integrieren. Das Resultat beinhaltet aus Präsenzveranstaltungen bekannten Elemente, die auf einer Plattform zusammengefasst sind und sich über das Menü erreichen lassen: Teilnehmende sehen sich die Sessions als Livestream oder Aufzeichnung an – und haben die Möglichkeit, sich aktiv am Konferenzgeschehen zu beteiligen.

Kommunikation und das Vernetzen stehen beispielsweise bei den virtuellen Breakout-Sessions im Vordergrund, die Teilnehmende gemeinsam mit anderen starten können, um in kleinen Gruppen zu diskutieren. Die Suche nach geeigneten Gesprächspartnern mit ähnlich gelagerten Interessen fällt durch gezielte Kontaktvorschläge leichter. Andere an der Konferenz teilnehmende Personen können direkt kontaktiert werden, um einen 1:1-(Video-)Chat zu starten.

Auch Sponsoren und Aussteller können in das Tagungsgeschehen eingebunden werden und haben neben virtuellen Auftritten auch die Option, das Programm mitzugestalten und für Video-Meetings verfügbar zu sein. Ein großes Problem löst zudem die optionale Anbindung der Virtual Venue an die hauseigene Konferenz-Software Converia, mit der unter anderem die Einrichtung der Online-Registrierung für die Veranstaltung erfolgt. In der Praxis wurde die Plattform schon mehrfach bei verschiedenen Events eingesetzt.

„Die Basis für die Entwicklung der Software bildeten die Ergebnisse einer von uns zu Beginn des Jahres durchgeführten Umfrage, bei der sich mehrere Hundert Konferenz-Veranstalter und -Teilnehmende zu ihren Wünschen und Anforderungen an eine virtuelle Tagung äußerten“, sagt Christian Burger, Geschäftsführer der Lombego Systems GmbH.

https://www.converia.de/de/

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