Restart – Fit für die Zukunft

Stuttgarter Wissensforum als Hybrid-Event

wün - Mittwoch, 4. November 2020    

Foto: Speakers Excellence, Speakers Excellence.de
Foto: Speakers Excellence, Speakers Excellence.de

Zum Stuttgarter Wissensforum 2020 kamen im Oktober 500 Besucher in die Porsche-Arena, fast 1.500 Zuschauer verfolgten die Vorträge im Livestream. In 19 Jahren hat die Referentenagentur Speakers Excellence das Stuttgarter Wissensforum zu einem renommierten Bildungsformat entwickelt, das sie angesichts von COVID-19 in ein Hybrid-Event umwandelte.

Im Vorfeld wurde ein Flex-Ticket konzipiert, das es den Teilnehmern ermöglichte, in letzter Minute zu entscheiden, ob sie den Event live in der Halle oder digital verfolgen wollen. Die Wissenforen, von denen die Agentur jährlich zehn Events im deutschsprachigen Raum ausrichtet, decken mit ihren Themen und Persönlichkeiten ein weites Spektrum aus Inhalt, Interaktion und Entertainment ab. Unter den diesjährigen Keynote-Speakers waren Detlef Soost und Jochen Schweizer ebenso wie Innovationskoryphäe Nick Sohnemann und Digitalisierungsexperte Felix Beilharz. Zudem sprach Jörg Hawlitzeck über „Leadership-Mindset des 21. Jahrhunderts“ und Jasmin Biermann-Gässler über „BestPlacement - Wie Sie die besten Köpfe finden und binden“.

Die besondere Herausforderung hybrider Veranstaltungen besteht neben der technischen Seite in der Interaktion zwischen den Teilnehmergruppen. Hierzu kam die Event-App von Speakers Excellence zu Einsatz, die nicht nur alle Informationen zu Rednern, Inhalten, der Location und Anreise bot, sondern die Gelegenheit, die Referenten zu befragen oder Feedback zu geben. Eine Applaus-App übertrug das Klatschen und den Beifall der „Externen“ vor den Bildschirmen in die Arena, so dass der Live-Besucher die Stimmung „draußen“ mitbekamen. Emojis unterstrichen diese. Durch ein Frage-Quizformat kam es zu einem spannenden Battle zwischen den Online-und Offline-Teilnehmern.

„Beratung, Konzeption, Planung, Besetzung, Organisation, Teilnehmermanagement, Dramaturgie, Regie, Moderation und die komplette technische Umsetzung hybrider Events sind keineswegs trivial“, resümiert Gerd Kulhavy, Vorsitzender der Geschäftsleitung Redneragentur Speakers Excellence. „Es braucht eine hohe Expertise, um sein Publikum live und online zu begeistern. Dabei kann das Digitale sensationelle Vorteile bieten. Veranstaltungsformate wie Kundenevents, Vertriebs-Kick-offs, Online-Impulsreihen oder Mitarbeiterschulungen lassen sich in ganz anderen Dimensionen spielen: Von regional bis weltweit, von segmentierten Zuschauergruppen in interaktiven, digitalen Meetingpoints, mit Großgruppenmoderationen und Abstimmungen oder Umfragen.“ Kulhavy rät Unternehmen und Veranstaltern, ihren Restart 2021 rechtzeitig zu planen und von vorneherein hybride Lösungen anzudenken.

www.hybridevents4you.de

TEILEN SIE DIESE MELDUNG

Related Articles

Strategische Partnerschaft zwischen Vexcon und Locations

Im Rahmen eines dreitätigen Konferenzprogramms findet vom 7. bis 9. Oktober die Vexcon (Virtual Expo- und Conference von Xing Events) bereits zum vierten Mal als rein virtuelle Messe statt. Zeitgleich lädt die Locations-Messe Veranstaltungsplaner und Meeting Professionals nach Ludwigsburg ein – live vor Ort und virtuell.

Mehr
Meet the change

Heute findet im Humboldt Carré in Berlin die Veranstaltung Meet the change für Innovation, gegenseitiges Lernen und Austausch in der Corona-Krise statt.

Mehr
Nachfrage steigt

Der Schwerpunkt bei der Kommunikationsagentur Vok Dams hat sich durch die Coronakrise verändert

Mehr

Am meisten gelesen

Der Beschluss im Wortlaut

Die Videokonferenz der Bundeskanzlerin mit den Regierungschefinnen und Regierungschefs der Länder am 28. Oktober hat zu folgendem Beschluss (im Wortlaut) geführt:

Mehr
Corona-Lockdown bremst Messen

Seit Anfang November sind Messen in Deutschland für vier Wochen geschlossen.

Mehr
Bundespräsident überreicht Deutschen Umweltpreis

Als „besonders wichtige Botschaft“, mitten in der Corona-Pandemie „andere große Menschheitsaufgaben“ nicht aus den Augen zu verlieren, hat Bundespräsident Frank-Walter Steinmeier den Deutschen Umweltpreis der Deutschen Bundesstiftung Umwelt (DBU) gewürdigt.

Mehr

Kategorien und Tags

Meetingindustrie | Stuttgarter Wissensforum | Speakers Excellence | Gerd Kulhavy | Hybrid Event | Porsche-Arena