Anzeige: Monte-Carlo Société des Bains de Mer

Die Entwicklung einer hybriden Veranstaltungsstrategie

- Dienstag, 20. Oktober 2020     Anzeige

Die Entwicklung einer hybriden Veranstaltungsstrategie
Foto: Monte-Carlo Société des Bains de Mer

Seit Jahrzehnten organisiert und beherbergt die Gruppe Monte-Carlo Société des Bains de Mer einige der wichtigsten und prestigeträchtigsten Veranstaltungen auf der internationalen Szene. Im aktuellen Kontext haben sich die Praktiken, insbesondere bei der Organisation von Veranstaltungen, rasant entwickelt. Bei der Organisation von Seminaren, Incentives, Produkteinführungen, Kongressen und anderen Zusammenkünften kommen nun Persönliches und Virtuelles zusammen. Dieses zunehmende Bewusstsein in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit geht auch Hand in Hand mit einer wachsenden Nachfrage nach Veranstaltungen, die nachhaltiger sind.

Um dieser Nachfrage gerecht zu werden und eine Vorreiterrolle bei B2B-Dienstleistungen zu spielen, hat die Monte-Carlo Société des Bains de Mer Gruppe einen Think-Tank für hybride Veranstaltungen eingerichtet. Nach einer eingehenden Marktforschung erweitert das Unternehmen sein Veranstaltungsangebot, um die Digitalisierung von Praktiken, Werkzeugen und Inhalten zu begleiten.

“Be it face-to-face or digital, the success of an event resides in the connections, exchanges and emotions perceived by the audience, and thanks to the expertise of Monte-Carlo Société des Bains de Mer Group, we are able to offer tailor-made solutions”, explains Alice Gentils, Sales Director. “Hybrid events allow companies to carry out their projects with peace of mind. Beyond security, they have the advantage of bringing together a wider public and allowing a more accurate measurement of audience engagement. Lastly, the carbon footprint of a hybrid event is smaller than that of a physical event for the same number of participants, which is completely in phase with the philosophy that Monaco and the company have had for many years. ”

Starkes Engagement mit praktischen Lösungen: Technizität und Flexibilität 

Technizität: 

Die Monte-Carlo Société des Bains de Mer Gruppe verfügt über einen breiten Spielraum, um die Bedürfnisse der Kunden dank Infrastrukturen, die den höchsten Standards entsprechen, und Know-How, das an alle Formate angepasst ist, zu erfüllen:

- einem Ökosystem von 1.800 Wi-Fi-Terminals, die Abdeckung und hohe Bandbreiten vereinen und die Erfassung und Ausstrahlung in Echtzeit auf der ganzen Welt garantieren

- einer technischen Ausrüstung der Spitzenklasse (Mikrofone, Kameras, große HD-Bildschirme), die optimale Qualität bietet

- eine technische Unterstützung durch unsere Teams während der gesamten Veranstaltung, um eine schnelle Reaktionsfähigkeit zu gewährleisten

Flexibilität: 

In einem Kontext, in dem die Gesundheit eine absolute Priorität hat, hat sich Monte-Carlo Société des Bains de Mer verpflichtet, die Organisatoren von Veranstaltungen zu unterstützen, indem sie für alle Veranstaltungen, die vor dem 31. Dezember 2020 stattfinden, im Falle staatlicher Restriktionen eine kostenlose Stornierungspolitik bis 30 Tage vor der Ankunft anbietet.

Da sich die Praktiken hin zu einer Kombination aus persönlichen und virtuellen Formaten verlagern, nutzt die Monte-Carlo Société des Bains de Mer einen soliden Hintergrund im Bereich digitalisierter Veranstaltungen, um ihr Angebot zu erweitern und Ihnen dabei zu helfen, die herausragendsten hybriden Erfahrungen zu vermitteln.

Als Teil davon wird die erste bestätigte Hybridveranstaltung eines jeden Monats profitieren von*:

  •     Kostenlose Bandbreite von bis zu 100 Mbps für Ihren Haupttreffpunkt
  •     1 HD-Kamera (statische Aufnahme), 1 Video-Switcher, 1 Laptop und 1 AV-Capture-Karte (Lieferung, Einrichtung und technische Unterstützung inbegriffen)

*Kann möglicherweise nicht mit einem anderen Angebot kombiniert werden. Angebot reserviert für jede erste und neue, für den Monat bestätigte Hybrid-Veranstaltung (mindestens 100 Übernachtungen) im Hôtel Hermitage Monte-Carlo, Hôtel de Paris Monte-Carlo, Monte-Carlo Beach oder Monte-Carlo Bay Hotel & Resort für Aufenthalte vom 1. Oktober 2020 bis zum 21. Juni 2021, mit Ausnahme von Sonderveranstaltungen und stadtweiten Events.

Die Nachhaltigkeit von Veranstaltungen auf das nächste Level bringen

Laut C&IT's State of the Industry: Corporate Report 2019 gaben 23 Prozent der Unternehmensplaner an, dass die Organisation nachhaltiger Veranstaltungen und ein größeres Bewusstsein für deren Umweltauswirkungen einen Schwerpunkt bilden. Da sich die Grenzen wieder öffnen, Flugzeuge wieder fliegen und die Veranstaltungsbranche langsam wieder zum Leben erwacht, ist es entscheidend, dass die Nachhaltigkeit nicht vergessen wird. In diesem Bericht, der in Zusammenarbeit mit dem C&IT-Magazin erstellt wurde, untersuchen wir die Nachhaltigkeitsaspekte, die bei Live- und Hybridveranstaltungen zu berücksichtigen sind - und diese gehen weit über die "drei R‘s" - reduzieren, wiederverwenden und recyceln, hinaus. Hier geht's zum Bericht.

Ihr Kontakt:

Sandro Cotza
Business Development - Meetings & Events Germany
+377 98 06 00 16´
E. s.cotza@montecarlobay.mc - groupes@sbm.mc

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