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Messespeditionen nehmen im Messe- und Ausstellungswesen eine zentrale Funktion in der Logistik wahr. Da Messen zeitlich begrenzt sind, müssen in der Planungs-, Umsetzungs- und Abbauphase alle Prozesse exakt aufeinander abgestimmt sein und reibungslos ineinander greifen. Messegesellschaften beschränken die Zusammenarbeit auf ihrem Ausstellungsgelände meist auf eine Messespedition, mit der ein Exklusivvertrag besteht.

Messespeditionen sind Spezialisten für den Transport und die pünktliche Lieferung des Messestands und der Exponate, aber auch für die Leergutaufbewahrung während der Messe. Bei Messen im Ausland übernehmen Messespeditionen oft auch die Zollabwicklung. Für Messeaussteller ist die Zusammenarbeit mit Messespeditionen vorteilhaft, da die international agierenden Firmen über landesspezifisches Wissen verfügen und oft zusätzliche Servicedienstleistungen anbieten. Viele weltweit tätige Messespeditionen arbeiten vor Ort mit einem Netzwerk aus Agenten und Firmen zusammen, so dass sie mit den Einzelheiten und Formalitäten vertraut sind, die im Messewesen des jeweiligen Lands relevant sind. Außerdem bringen Messespeditionen große Erfahrung mit dem Transport von Gegenständen in außergewöhnlichen Größen oder Materialien per See- oder Luftfracht mit. So ist es bei Exponaten mit Übermaßen wichtig, bereits Wochen vor Messebeginn den entsprechenden Laderaum für See- und Lufttransport zu reservieren.

Auch beraten Messespeditionen ihre Kunden dazu, wann es sinnvoll ist, eine Messe- und Ausstellungsversicherung abzuschließen, damit die Güter über den reinen Transport hinaus versichert sind. Zunehmend zeichnet sich die Tendenz ab, dass Messespeditionen Ihren Kunden Komplettpakete aus einer Hand anbieten. Diese umfassen den Transport, aber auch die Transportversicherung, Leergutaufbewahrung während der Messezeiten.
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